IAKN Kupang (Kemenag) – – – Dalam rangkaian kegiatan Pengenalan Kehidupan Kampus bagi Mahasiswa Baru (PKKMB) di Institut Agama Kristen Negeri (IAKN) Kupang, sesi ketiga yang berfokus pada “Sosialisasi Administrasi dan Keuangan Kampus” berlangsung dengan antusiasme tinggi pada Senin (26/08/2024). Materi ini disampaikan oleh Deci S.C. Snae, S.E., yang menjabat sebagai Kepala Bagian Umum dan Layanan Akademik, yang didampingi oleh Jayanti Kusuma Devi, S.E., serta dimoderatori oleh Sonia Nubatonis, M.Pd.
Dalam pemaparannya, Kabag Umum dan LA menekankan pentingnya pemahaman yang jelas mengenai administrasi dan keuangan kampus bagi para mahasiswa baru. “Administrasi kampus bukan hanya soal pengelolaan dokumen, tetapi juga mencakup berbagai layanan yang mendukung kegiatan akademik dan non-akademik,” ujarnya. Kabag Umum dan LA menjelaskan jenis-jenis pelayanan administrasi kampus yang meliputi pengurusan surat-surat akademik, registrasi mahasiswa, hingga pengelolaan data akademik yang semuanya berfungsi untuk memastikan kelancaran proses belajar mengajar di IAKN Kupang.
Selain itu, Kabag Umum dan LA juga membahas secara rinci tentang aspek keuangan kampus. “Keuangan kampus dikelola dengan prinsip transparansi dan akuntabilitas, yang mencakup penerimaan negara dan Pendapatan Negara Bukan Pajak (PNBP),” jelasnya. Kabag Umum dan LA menekankan pentingnya mahasiswa memahami dasar hukum pengelolaan keuangan, jenis-jenis PNBP, serta penggunaannya di IAKN Kupang. “Ini penting agar mahasiswa tahu dari mana dana kampus berasal dan bagaimana dana tersebut digunakan untuk mendukung kegiatan akademik dan fasilitas kampus,” tambahnya.
Kabag Umum dan LA juga menguraikan proses pembayaran uang kuliah yang harus dipatuhi oleh setiap mahasiswa. “Pembayaran uang kuliah adalah hal yang harus diperhatikan dengan seksama. Mahasiswa harus memastikan semua prosedur dilakukan dengan benar, mulai dari registrasi hingga verifikasi pembayaran,” tegasnya. Ia juga memberikan tips dan panduan praktis agar mahasiswa tidak mengalami kendala dalam proses pembayaran, termasuk hal-hal yang harus diperhatikan saat melakukan pembayaran registrasi uang kuliah.
Jayanti Kusuma Devi, yang mendampingi Kabag Umum dan LA dalam sesi ini, juga menambahkan pentingnya kerjasama antara mahasiswa dan bagian administrasi kampus. “Kami selalu siap membantu dan melayani kebutuhan administrasi mahasiswa, namun diperlukan kerjasama yang baik dari mahasiswa agar proses ini dapat berjalan dengan lancar,” ujarnya.
Sesi ini diakhiri dengan tanya jawab interaktif yang dipandu oleh Sonia Nubatonis. Mahasiswa baru dengan antusias mengajukan pertanyaan terkait administrasi dan keuangan kampus.***
Penulis: Merling Messakh
Administrator: Melki Saekoko
