Steering Committee dan Organizing Committee mengadakan rapat bersama pada hari Minggu, 7 Mei 2023 Pukul 15.00 wib atau 16.00 wita s.d 17.30 wib atau 18.30 wita secara online melalui zoom. Rapat ini dihadiri oleh Prof. Achmad Syahid, Kepala Sub Direktorat (Kasubdit), Para Rektor 7 PTKKN bersama Para Wakil Rektor dan Para Kepala Biro, serta Panitia Lokal dari Institut Agama Kristen Negeri Kupang.
Rapat dipimpin oleh Rektor IAKN Kupang (Dr. Harun Y. Natonis, M.Si). Dimulai dengan doa oleh Salah 1 Panitia OC (Merling Messakh, M.Pd), Kemudian pemaparan dari Ibu WR I IAKN Kupang (Marla M. Djami, M.Si) tentang segala persiapan yang sudah di laksanakan oleh panitia lokal (OC).
Setelah pemaparan, Rektor IAKN Kupang memberikan kesempatan kepada para Rektor dari PTKKN lain untuk memberikan saran dan masukan. Rektor IAKN Ambon memulai dengan memberikan apresiasi bagi panitia lokal dari IAKN Kupang yang sudah mempersiapkan semuanya. Berkaitan dengan penulisan artikel, Rektor IAKN Ambon mengatakan “Kita harus menginformasikan kepada seluruh dosen agar mengambil kesempatan ini untuk menulis.” Ujarnya.
Senada dengan itu, Rektor IAKN Palangkaraya juga menambahkan “Saya sarankan agar masing – masing perguruan tinggi setidaknya submit 10 artikel. Ini harapan kita.”
Dalam kesempatan ini, Rektor IAKN Manado juga mengusulkan agar ada prestasi akademik yakni apresiasi untuk best presenter dan best paper, dan ini disetujui bersama oleh para rektor.
Rektor IAKN Toraja juga meminta bantuan dari panitia lokal agar proses submit paper dapat terlaksana dengan lancar dengan bantuan panitia. Hal yang sama juga didukung oleh Rektor IAKN Tarutung. “Saya sudah menginformasikan berulang – ulang melalui pertemuan, grub wa kepada para dosen di IAKN tarutung untuk mengambil bagian dalam hal ini.” Menananggapi tentang penulisan artikel, Rektor IAKN Kupang juga mengatakan kepada Ibu WR I “Saya minta Ibu Warek I mendorong semua dosen untuk menulis karena kita tuan rumah.” Ujar Rektor IAKN Kupang.
Dalam kesempatan ini, Kasubdit juga menyampaikan tentang pertanggungjawaban keuangan. “RAB dan LPJ keuangan harus berjalan bersama. Ini adalah tugas saya dan Pak karo.” ungkapnya.
Prof. Achmad Syahid juga memberikan beberapa masukan dan Pesan dari Dirjen Bimas Kristen. “Pelaksanaan The 2nd ICC IRS Tahun 2023 adalah wajahnya 3 PTKKN, wajahnya 7 PTKKN, dan wajahnya dirjen. Kita tidak boleh gagal. Harus berhasil.” Ujarnya. Prof. Achmad Syahid juga mengajak ke-7 PTKKN untuk bekerjasama, “7 PTKKN ini adalah tulang punggung karena itu harus rukun, saling mensupport dan sukses. ”
Berkaitan dengan jurnal, Prof. Achmad Syahid mengatakan bahwa penulisan jurnal ini penting karena ini adalah target dari program 10.10 ibu Dirjen.
Rapat yang berlangsung selama kurang lebih 2,5 jam itu pun ditutup dengan doa oleh Salah satu Panitia OC (Delsylia T. Ufi, M.Si).
