Tag Archives: Fakultas dan Unit IAKN Kupang

Penutupan kegiatan Rapat Kerja Anggaran T.A 2024 Biro AUAK, Fakultas dan Unit IAKN Kupang

Kegiatan Rapat Kerja Anggaran T.A 2024 Biro AUAK, Fakultas dan Unit IAKN Kupang di Hotel Aston Kota Kupang Nusa Tenggara Timur, yang menghadirkan seluruh pimpinan dan kepala unit di IAKN Kupang untuk membahas tentang Evaluasi Program 2022, Program Berjalan 2023 dan Outlook 2024 ditutup Pada hari Rabu, 15 Maret 2023.

Tampak hadir dalam kegiatan tersebut Rektor Institut Agama Kristen Negeri Kupang (Dr. Harun Y. Natonis, M.Si), Ketua Senat IAKN Kupang (Dr. Umar Ali, S.Pd, M.Pd) dan Kepala Biro Administrasi Umum Akademik dan kelembagaan (Drs. Yorhans S. Lopis, M.Si).

Penutupan Kegiatan dimulai dengan sapaan oleh MC (Ria Natonis) dan sambutan sekaligus menutup kegiatan oleh Rektor IAKN Kupang.

Dalam sambutannya, Rektor IAKN Kupang menyampaikan beberapa hal, diantaranya:

1. Evaluasi 2022
Berkaitan dengan evaluasi program kerja Tahun 2022, Rektor mengatakan bahwa “Kita sudah melaksanakan evaluasi 2022. Apa yang kita alami di Tahun 2022 adalah pembelajaran bagi kita.”

2. Program Kerja DBK
“Kita sudah melaksanakan penyusunan outlook 2024 dengan berpatokan pada Program Kerja DBK yang di turunkan menjadi Program Kerja Institut. Dari program Institut diturunkan lagi menjadi program fakultas yang akan dibagi ke masing – masing prodi. Seluruh program yang sudah disusun, tentunya akan kita sesuaikan dengan besaran anggaran yang kita peroleh. Kita akan anggarkan sesuai prioritas. Kebutuhan LMS dan SIAKAD merupakan prioritas pertama di akademik. Baiknya ini ada sebelum akreditasi.” ujar Rektor IAKN Kupang.

3. Realisasi anggaran
Rektor mengatakan bahwa “Kita sudah memikirkan strategi – strategi sehingga bulan Juli angka kita sudah mencapai 70%. Tentu saja ini tidak mudah. Kita harus melihat mana yang harus diprioritaskan untuk merealisasikan anggaran kita.”

4. Kinerja
Berkaitan dengan kinerja Rektor mengatakan agar tidak hanya realisasi yang diprioritaskan, namun kinerja juga. “Saya senang karena kita semua telah memahami tugas dan fungsi kita. Ini adalah modal bagi kita. Jika kita sudah paham Tusi kita dan kita bekerja sesuai Tusi, maka kita akan mengalami perubahan – perubahan ke depan. Ini adalah modal yang luar biasa meskipun anggaran, fasilitas kita masih kurang. Kita akan terus bangun MOU dengan Perguruan Tinggi lain serta membangun komunikasi dengan berbagai pihak untuk mewujudkan apa yang kita rencanakan.” ungkap Rektor.

Diakhir dari sambutannya, Rektor mengajak semua peserta raker untuk bekerjasama.
“Sekeras apapun usaha kita, tanpa kerjasama akan sia – sia. Ayo berpikir positif, jangan berpikir negative dan mencurigai. Kita semua pasti bisa melakukannya.” Kata Rektor.

Penutupan kegiatanpun diakhiri dengan doa penutup oleh Wakil Dekan II FKIPK (Delsylia T. Ufi, M.Si).

Hari ke -4 Kegiatan Rapat Kerja Anggaran T.A 2024 Biro AUAK, Fakultas dan Unit IAKN Kupang

Pada hari Keempat Kegiatan Rapat Kerja Anggaran T.A 2024 Biro AUAK, Fakultas dan Unit Institut Agama Kristen Negeri Kupang yang dilaksanakan di Hotel Aston Kota Kupang Nusa Tenggara Timur (Rabu, 15 Maret 2023) dimulai dengan ibadah Pagi yang dipimpin oleh Ferdinan Alexander, M.Pd.K.

Firman Tuhan diambil dari Yakobus 4:13-17 yang berkata:
“Jadi sekarang, hai kamu yang berkata: ”Hari ini atau besok kami berangkat ke kota anu, dan di sana kami akan tinggal setahun dan berdagang serta mendapat untung”, sedang kamu tidak tahu apa yang akan terjadi besok. Apakah arti hidupmu? Hidupmu itu sama seperti uap yang sebentar saja kelihatan lalu lenyap. Sebenarnya kamu harus berkata: ”Jika Tuhan menghendakinya, kami akan hidup dan berbuat ini dan itu.” Tetapi sekarang kamu memegahkan diri dalam congkakmu, dan semua kemegahan yang demikian adalah salah. Jadi jika seorang tahu bagaimana ia harus berbuat baik, tetapi ia tidak melakukannya, ia berdosa.”

Orang yang takut akan Tuhan, pasti semua pikiran, semua ide dalam diri manusia dimulai dengan penaklukan diri kepada Tuhan. “Tuhan tidak hanya memberikan kita hikmat untuk merencanakan namun kemampuan untuk memiliki visi ke depan.
Untuk mencapai ini Alkitab memberikan 2 hal yakni iman dan pengharapan.” Ujar Ferdinan Alexander, M.Pd.K dalam kotbahnya.

Setelah ibadah, kegiatan dilanjutkan dengan Pemaparan Outlook 2024 dari Biro Administrasi Umum Akademik dan Kemahasiswaan (AUAK). Tim dari Biro AUAK adalah Wakil Rektor II (Maxy Lak’apu, M.Pd.K), Kepala Biro Administrasi Umum Akademik dan Kemahasiswaan (Drs. Yorhans S. Lopis, M.Si), Kabag Umum dan Layanan Akademik (Deci S.C Snae, S.E), Kasubbag TU, Perlengkapan dan Rumah Tangga (Difat H. Saetban, M.Pd.K), dan Kasubbag Layanan Akademik (Domingos Freitas, M.Pd.K) serta Bendahara (Ni Putu J.K.Devi, SE) dengan moderator Ketua Senat IAKN Kupang (Dr. Umar Ali, S.Pd., M.Pd).

Usul, saran dan masukan berkaitan dengan perencanaan anggaran juga menjadi rekomendasi dalam penyusunan anggaran 2024.

Rektor IAKN Kupang Memandu Jalannya Pemaparan dari Fakultas dan Unit tentang Outlook 2024 Dalam Kegiatan Rapat Kerja Anggaran T.A 2024 Biro AUAK, Fakultas dan Unit IAKN Kupang

Kegiatan raker hari ke -3 (ketiga) dilanjutkan dengan Pemaparan setiap Tim tentang Outlook 2024. Outlook yang dipaparkan oleh Tim berisi tentang:
– Rencana Program 2024
– Usulan Anggaran 2024

Pemaparan Outlook 2024 dimulai terlebih dahulu oleh Wakil Rektor 1 Bidang Akademik dan Kelembagaan (Marla M. Djami, M.Si), Dekan FKIPK (Kristian E.Y.M.Afi, M.Pd.K), Dekan FSKK (Hemi D. Bara Pa, M.Pd.K), Plt. Dekan FISKK (Drs. Sem Saetban, M.M) dan Wakil Direktur Pascasarjana (Dr. Jonathan Leobisa, M.M).

Tim kedua adalah dari Senat dan Wakil Rektor III Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama (Soleman Baun, M.Pd.K) bersama Wakil Dekan 1 FKIPK (Ireni I. Pellokila, M.PAK), Wakil Dekan I FISKK (Leryani M. Manuain, M.Si, Wakil Dekan FSKK (Relin Y. Huka, M.Sn).

Kemudian dilanjutkan dengan pemaparan Outlook 2024 dari seluruh unit. Kepala Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat / LP2M (Martin Ch. Liufeto, M.Pd), kepala Teknologi Informasi dan Pangkalan Data / TIPD (Ferdinant Alexander M.Pd.K), Kepala Lembaga Penjaminan Mutu /LPM (Elidat B. Suan, M.Pd), Kepala Unit Perpustakaan (Heti A. Giri, S.T), Kepala Satuan Pengawas Internal/SPI (Efraim S. Nalle, M.Pd), Kepala Unit Bahasa (Maryance Tamelab, M.Pd).

Usul, saran dan masukan berkaitan dengan perencanaan anggaran juga menjadi rekomendasi bagi Tim disampaikan oleh Wakil Rektor II (Maxy Lak’apu, M.Pd.K), Kepala Biro AUAK (Drs.Yorhans S. Lopis, M.Si), dan Kabag Umum dan Layanan Akademik (Deci S.C Snae, S.E).

Kegiatan ini berlangsung hingga pukul 11.45 wita dan diakhiri dengan doa malam yang dipimpin oleh Mahelin Makleat, S.Pd

Hari ketiga Kegiatan Rapat Kerja Anggaran T.A 2024 Biro AUAK, Fakultas dan Unit IAKN Kupang

Pada hari ketiga Kegiatan Rapat Kerja Anggaran T.A 2024 Biro AUAK, Fakultas dan Unit Institut Agama Kristen Negeri Kupang yang dilaksanakan di Hotel Aston Kota Kupang Nusa Tenggara Timur (Selasa, 14 Maret 2023) dimulai dengan ibadah Pagi yang dipimpin oleh Dr. Daud Saleh Luji, M.Pd.

Firman Tuhan diambil dari Efesus 6 : 19 – 20 yang berbunyi:
“juga untuk aku, supaya kepadaku, jika aku membuka mulutku, dikaruniakan perkataan yang benar, agar dengan keberanian aku memberitakan rahasia Injil, yang kulayani sebagai utusan yang dipenjarakan. Berdoalah supaya dengan keberanian aku menyatakannya, sebagaimana seharusnya aku berbicara.”
Dalam Firman Tuhan ini Rasul Paulus meminta dukungan doa dari Jemaat Efesus agar ia diberikan Tuhan keberanian dalam memberitakan Firman Tuhan.

Setelah ibadah pagi, Wakil Rektor III IAKN Kupang (Soleman Baun, M.Pd.K) bersama Wakil Dekan 1 FKIPK (Ireni I. Pellokila, M.PAK), Wakil Dekan I FISKK (Leryani M. M. Manuain, M.Si, Wakil Dekan FSKK (Relin Y. Huka, M.Sn) menyampaikan pemaparan tentang evaluasi 2022 dan program berjalan 2023 bidang kemahasiswaan dan kerjasama.

Setelah pemaparan Tim Wakil Rektor III, Kepala Biro Administrasi Umum Akademik dan Kemahasiswaan (Drs. Yorhans S. Lopis, M.Si) yang memimpin evaluasi ini memberikan kesempatan kepada seluruh peserta raker untuk memberikan usul dan saran yang berkaitan dengan bidang kemahasiswaan dan kerjasama.

Setelah Makan siang, kegiatan dilanjutkan dengan pemaparan rekapan masalah, usul program dan kebijakan yang sudah dihasilkan selama pemaparan.
Ada 48 masalah, 47 rencana program dan 54 kebijakan yang menjadi hasil dari rekapan evaluasi Tahun 2022 dan Program berjalan Tahun 2023.

 

Materi Ke-3 Pada Kegiatan Rapat Kerja Anggaran T.A 2024 Biro AUAK, Fakultas dan Unit IAKN Kupang

Materi ke -3 pada kegiatan Rapat Kerja Anggaran T.A 2024 Biro AUAK, Fakultas dan Unit IAKN Kupang Pada Hari Senin, 13 Maret 2023 disampaikan Oleh Kepala Kantor Wilyah Ditjen Perbendaharaan Provinsi NTT.
Materi yang disampaikan adalah tentang MITIGASI RISIKO EKONOMI GLOBAL DAN NASIONAL 2023 serta KEBIJAKAN FISKAL APBN 2023 “Fungsi Agama dan Pendidikan” diantaranya:
– Gejolak Ekonomi Global, APBN 2023, dan Kebijakan Belanja TA 2023
– Tantangan global 2023
– Pertumbuhan ekonomi 2023
– APBN 2023 mendukung berbagai bidang pembangunan
– Kebijakan Dan Alokasi Belanja Fungsi Agama Dan Pendidikan
– Anggaran Fungsi Agama
– Pelaksanaan Program dan Kegiatan Fungsi Agama
– Kebijakan Anggaran Pendidikan 2023
– Tantangan Pendidikan Indonesia
– Anggaran Pendidikan di Kemenag merupakan tertinggi kedua setelah Kemendikbud (mencapai kisran 35% dr total anggaran Pendidikan)
– Perkembangan Anggaran Pendidikan
– Rencana Strategies 2023
– Tantangan Pembangunan di Bidang Pendidikan Pendidikan Indonesia masih di bawah negara-negara ASEAN
– Kinerja Realisasi Anggaran KEMENAG TA 2018 – 2022
– Perkembangan PAGU KEMENAG TAHUN 2015 –2022
– Kinerja Realisasi Anggaran Kemenag per Jenis Belanja
– Proporsi Pagu Fungsi Pendidikan Dan Agama Di KEMENAG
– Output Prioritas Pendidikan KEMENAG Dan Realisasinya
– Pagu Alokasi Anggaran Kemenag Ta 2023
– Pekembangan Anggaran Ditjen Bimas Kristen
– Tugas Dan Fungsi Kementerian Agama

Materi lainnya adalah tentang Evaluasi Pelaksanaan Anggaran IAKN KUPANG Tahun 2023, diantaranya:
1.Evaluasi Pengelolaan Anggaran Tahun 2023
2. IKPA Tahun 2023
3. Peraturan Menteri Keuangan No.73/PMK.02/2022 tentang standar biaya masukan TA
4. Kodefikasi segmen akun

Materi ke – 3 diakhiri dengan tanya jawab dan foto bersama.

Arahan Rektor IAKN Kupang Pada Hari Ke – 2 Kegiatan Rapat Kerja Anggaran T.A 2024 Biro AUAK, Fakultas dan Unit IAKN Kupang

Rektor Institut Agama Kristen Negeri Kupang (Dr. Harun Y. Natonis, M.Si) memberikan arahan Pada hari kedua Kegiatan Rapat Kerja Anggaran T.A 2024 Biro AUAK, Fakultas dan Unit IAKN Kupang (Senin, 13 Maret 2023) di Hotel Aston Kupang, Nusa Tenggara Timur.

Rektor mengatakan bahwa ada 2 target yang akan dicapai dalam pembahasan rapat kerja ini yaitu Target Kinerja dan Target Anggaran.
“Pembahasan saat ini, saya minta kita fokus kepada Evaluasi Kegiatan 2022 dan Kegiatan berjalan 2023. Untuk Rencana Kerja Tahun 2024 akan kita bahas nanti malam” Ujar Rektor IAKN Kupang.

Rektor juga meminta semua peserta melakukan pembahasan dalam kelompok agar lebih maksimal. “Ibu Wakil Rektor 1 bersama Para Dekan dan wakil dekan bidang akademik per fakultas dan pascasarjana, Wakil Rektor 2 bersama Kepala Biro, WR III bersama Wakil Dekan bidang kemahasiswaan, kemudian Unit Perpustakaan, Unit Bahasa, Unit Konseling, Unit Pangkalan Data, Unit Studio, Unit Musik/lab, Bengkel PAK akan dikoordinir oleh Ketua LP2M.” Kata Rektor IAKN Kupang.

[iaknkupang.ac.id]

Sambutan Dan Arahan Rektor IAKN Kupang Dalam Kegiatan Rapat Kerja Anggaran T.A 2024 Biro AUAK, Fakultas dan Unit IAKN Kupang

Rektor Institut Agama Kristen Negeri Kupang (Dr. Harun Y. Natonis, M.Si) memberikan sambutan dan arahan Pada hari pertama Kegiatan Rapat Kerja Anggaran T.A 2024 Biro AUAK, Fakultas dan Unit IAKN Kupang (Minggu 12 Maret 2023) di Hotel Aston Kupang, Nusa Tenggara Timur.

Rektor memulai arahannya dengan mengucapkan terimakasih kepada Kepala Biro Administrasi Umum, Akademik dan Kemahasiswaan selaku Ketua Panitia Raker (Drs. Yorhans S. Lopis, M.Si), dan Kepala Bagian Umum dan Layanan Akademik (Deci S.C. Snae, S.E). “Saya berterimakasih kepada Karo dan Kabag yang dengan cepat menindaklanjuti pesan saya. Kedatangan Pak Sekjen sebagai sumber informasi dan sumber kebijakan bagi kita semua. Oleh karena itu kita harus menggunakan kesempatan ini dengan baik.” Kata Rektor.

Kepada seluruh peserta raker, Rektor IAKN Kupang memberikan beberapa arahan, diantaranya:
1. Kebutuhan Prodi
“Saya harap Kejur dan Sekjur sudah paham apa yang dibutuhkan oleh prodi. Kejur dan Sekjur sudah mewakili prodi. Tolong ingat bahwa ada kebutuhan prodi yang harus di perhatikan. Setiap fakultas memperhatikan akreditasi prodinya. Tidak ada alasan prodi tidak akreditasi atau reakreditasi. Kita tidak butuh akreditasi C. Minimal Akreditasi harus B. Di sisir ulang masukan dari asesor waktu itu, dan kekurangannya dimana. Lengkapi di bagian itu.” ujar Rektor IAKN Kupang.

Rektor IAKN Kupang juga mengajak para peserta raker yang berprofesi sebagai dosen agar serius dengan pengurusan jabatan fungsionalnya. Rektor juga mendorong agar publikasi dari IAKN Kupang lewat jurnal, dll perlu ditingkatkan dan jika mengadakan seminar nasional, maka harus mengundang narasumber yang sudah MOU dengan IAKN Kupang. “Narasumber yang kita undang, wajib berasal dari Perguruan Tinggi yang sudah menjalin kerjasama dengan kita melalui MOU karena ini ada nilai tambah.” tegas Rektor.

2. Beasiswa LPDP
“Kita harus rajin mengikuti berita. Tahun lalu 500 lebih milyar dana untuk beasiswa, yang dimanfaatkan hanya 200 lebih milyar. Bapak/ibu jangan hanya mengambil beasiswa di Kementerian Agama, ambil juga beasiswa LPDP. Tidak ada alasan untuk tidak melanjutkan studi. Disamping kita berupaya untuk Jafung kita, kita juga harus ada ruang untuk studi. Kita bisa sampaikan kepada teman – teman untuk mendapat LPDP.” Ujar Rektor.

3. Syarat Memperoleh Test Of English as a Foreign Language (TOEFL)
“Syaratnya semakin berat, karena itu mohon Dekan masing – masing fakultas sampaikan kepada dosennya bahwa UNDIKSHA punya program itu. Data 30 orang dan kita minta UNDIKSHA mendampingi kita, agar kita memperoleh sertifikat. Teman – teman yang belum sertifikasi, mohon sampaikan kepada dosen yang bersangkutan. Agar mereka bisa mempersiapkan diri mengikuti diklat budi pekerti (dulu diklat AA). Kita akan pastikan harga per orang dan itu bisa dianggarkan. Tahun depan kita bisa buka diklat AA untuk angkatan pertama (20 – 30 orang).” Kata Rektor.

4. Desain Program 2024
Berkaitan dengan program 2024, Rektor mengatakan bahwa “Tolong perhatikan apa yang menjadi kebutuhan utama untuk meningkatkan kualitas dan mutu prodi. Audit internal sangat penting. LPM kita sangat penting. Kita akan dengarkan dari Ketua LPM, apa yang perlu dibenahi. Apa yang perlu disisipkan dalam anggaran? Kita punya keterbatasan dana. Tetapi saya sangat berharap dana PKM yang tidak terbatas ini dioptimalkan agar memiliki ouput yang jelas. PKM paling rendah dijurnalkan dalam Sinta. Jika dimungkinkan ke Scopus, kita akan kejar ke Scopus. Kita baru Sinta 3, Sinta 4 dan Sinta 5. Apakah bisa kita masuk ke Sinta 1 dan Sinta 2? Saya mohon agar kita semua mengoptimalkan kinerja kita. Mari kita terlibat sampai ada output dari kegiatan tersebut.”

5. Kinerja harus terukur
Rektor meminta agar Kinerja dosen dan pegawai harus terukur. “Saya mohon agar laporan kinerja tidak direkayasa. Pada kesempatan ini saya tegaskan, jika laporan kinerja di laporkan fiktif maka jangan dibayarkan tukinnya. Pembayaran kinerja harus dibayarkan sesuai kinerjanya. Tunjangan Kinerja kita dibayar karena kita berkinerja.” Jelas Rektor.

6. Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK)
“Harapan Sekretaris Jenderal Kementerian Agama Republik Indonesia (Prof. Dr. H. Nizar Ali, M.Ag), Tahun ini tidak ada formasi yang tidak terisi di IAKN Kupang. Semua harus terisi, supaya tahun depan kita bisa isi dengan formasi yang baru. Formasi kita ada 68. Jangan sampai 68 itu tidak terisi.” Jelas Rektor IAKN Kupang.

7. Desain Program
Rektor mengatakan kepada seluruh peserta untuk serius dalam mendesain program 2024. “Saya mohon bapak/ibu serius supaya tidak ada yang tercecer dan supaya semua kebutuhan dapat terpenuhi. Kebutuhan di biro, di fakultas dan unit silahkan di pikirkan. Mari serius mendesign program 2024 di sini.” Ujar Rektor menutup arahannya.

Rapat Persiapan Panitia Kegiatan Rapat Kerja Anggaran T.A 2024 Biro AUAK, Fakultas dan Unit IAKN Kupang

Pada hari Sabtu, 11 Maret 2023 pukul 15.00 WITA, Panitia Kegiatan Rapat Kerja Anggaran T.A 2024 Biro AUAK, Fakultas dan Unit IAKN Kupang mengadakan rapat untuk mempersiapkan Kegiatan Raker yang akan dilaksanakan Pada Minggu, 12 Maret 2023 s.d Rabu, 15 Maret 2023 di Hotel Aston Kota Kupang, Nusa Tenggara Timur.

Rapat yang berlangsung selama 1 (satu) jam ini, di pimpin langsung oleh Kepala Biro Administrasi Umum, Akademik dan Kemahasiswaan, (Drs. Yorhans S. Lopis, M.Si). Rapat ini juga dihadiri oleh Kepala Bagian Umum dan Layanan Akademik (Deci S.C. Snae, S.E), Kasubbag Tata Usaha, Perlengkapan dan Rumah Tangga (Difat H. Saetban, M.Pd.K), dan Kasubbag Layanan Akademik (Domingos Freitas, M.Pd.K).

Agenda dalam rapat ini membahas tentang sejauh mana persiapan panitia dalam kegiatan raker.
Rencananya kegiatan pembukaan raker pada Minggu, 12 Maret 2023 dihadiri oleh Sekretaris Jenderal Kementerian Agama Republik Indonesia (Prof. Dr. H. NIZAR Ali, M.Ag).

“Ingat ada beberapa pekerjaan yang harus diselesaikan sore ini termasuk gladi. Mohon persiapkan dengan baik supaya kegiatan terlaksana dengan maksimal.” ungkap Kepala Biro AUAK menutup rapat.